ひなたひかり塾（以下「当塾」）では、保護者および生徒の皆様の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責任と考えております。以下に当塾における個人情報の取り扱い方針を記載いたします。
■ 1. 取得する情報
当塾では、以下の方法で個人情報を取得することがあります。
- Googleフォームでのお問い合わせ・お申し込み時
- LINE公式アカウントでのやりとり
- 授業中・フィードバック面談等におけるヒアリング
取得される主な情報は以下の通りです。
- 氏名、学年、連絡先（電話番号・メールアドレス・LINE ID等）
- お子様の学習状況や志望校等の情報
- 保護者様とのやり取りの記録など
■ 2. 利用目的
当塾は取得した個人情報を、以下の目的に限って利用いたします。
- 授業や連絡、教材送付などの運営に関わる業務
- 学習状況の記録・成績管理・進路相談など
- サービス内容の改善・品質向上のための分析
- 保護者様へのご案内や情報提供
■ 3. 第三者提供について
当塾は、保護者様の同意なく、個人情報を第三者に提供することは一切ありません。
ただし、法令に基づき開示を求められた場合はこの限りではありません。
■ 4. 管理と保護
取得した情報は厳重に管理し、不正アクセス、改ざん、漏洩等が起こらないよう努めます。
■ 5. 開示・訂正・削除のご希望について
ご本人（保護者様）からのご要望があれば、登録されている個人情報の確認・訂正・削除に速やかに対応いたします。
■ 6. お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するご相談は、下記までご連絡ください。
メールアドレス：info@hinata-learn.com
LINE公式：https://lin.ee/VrCrum2（トーク画面よりご連絡ください）
【制定日】2025年4月1日
【管理責任者】ひなたひかり塾